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技術(shù)創(chuàng)新

庫(kù)房的信息化管理

發(fā)布時(shí)間：2017-04-27 16:25

文/物資部陳林

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來說，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存資產(chǎn)在整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重，所以，倉(cāng)庫(kù)管理好不好，安不安全將能直接影響到企業(yè)的發(fā)展，雖然企業(yè)在發(fā)展過程中千方百計(jì)的去想辦法如何做好倉(cāng)庫(kù)管理，但是在實(shí)際操作中，多多少少還是有漏洞，如年底盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)帳目與實(shí)際庫(kù)存量不符，有的甚至不能查明原因，連倉(cāng)庫(kù)管理員自己都不清楚。為了幫助企業(yè)更好的管理倉(cāng)庫(kù)，在ERP物資系統(tǒng)中，給倉(cāng)庫(kù)加了不少的限制，以最大程度保障企業(yè)庫(kù)存的準(zhǔn)確性與安全性。宏基倉(cāng)庫(kù)的管理主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類輔材、零配件等物資的入庫(kù)、保管、庫(kù)存控制、出庫(kù)等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。
過去的庫(kù)房很多大的配件，擺放很凌亂，沒有次序也沒用標(biāo)簽提示，配件的管理也非常之亂，到處堆放無(wú)序、亂、臟，甚至有部分配件的規(guī)格型號(hào)都不對(duì)，常出錯(cuò)。四個(gè)站的庫(kù)房各做一套賬，每個(gè)站的物品名稱不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)得不到共享又缺乏一個(gè)完整的采購(gòu)申請(qǐng)流程，從使很多配件重復(fù)采購(gòu)，庫(kù)存量無(wú)意間加大，隨著物資價(jià)格波動(dòng)某些配件還貶值，造成公司各站庫(kù)存資金占用率居高不下。
隨著物資系統(tǒng)的逐步完善，各站庫(kù)房都得到了翻天覆地的變化：ERP系統(tǒng)中對(duì)庫(kù)房所有零配件進(jìn)行編碼管理，名稱規(guī)格統(tǒng)一編碼，讓各站的庫(kù)房數(shù)據(jù)及時(shí)共享，各站相互之間的庫(kù)存數(shù)都及時(shí)明了，并建立完善的采購(gòu)申請(qǐng)流程，物資系統(tǒng)約束到無(wú)申請(qǐng)的配件將無(wú)法辦理入庫(kù)手續(xù)，從中直接限制配件的盲目放量采購(gòu)，加強(qiáng)管理和控制，減少庫(kù)房資金的占用，降低公司的庫(kù)存資金占用率。以較低的庫(kù)存，來滿足公司的日常運(yùn)營(yíng)管理需要；ERP系統(tǒng)重新規(guī)劃了各站的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，提高部分貨架使用率以增加庫(kù)房的使用面積，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的劃分，分別將各倉(cāng)庫(kù)所屬物品搬移至倉(cāng)庫(kù)內(nèi)劃分區(qū)域，將散布于各處的應(yīng)歸倉(cāng)庫(kù)管理的物品收歸與各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，將各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品按區(qū)域劃分、分類整理，同一物品放置在同一位置，更換受損包裝、標(biāo)示，改變找貨難、找不到貨的問題，每天庫(kù)管在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物堆放進(jìn)行及時(shí)整理，最終做到：倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)容整齊、堆放整齊；倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格清楚；倉(cāng)庫(kù)貨架、物件地面清潔；庫(kù)存配件帳、卡、物相符；倉(cāng)庫(kù)管理區(qū)、架、層、位的定位準(zhǔn)確。
目前物資系統(tǒng)正在逐步完善，我們將繼續(xù)推進(jìn)此項(xiàng)工作的運(yùn)行，期待今后物資系統(tǒng)與OA和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接工作。讓公司真正邁入信息化管理。

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